Danışmanlık paketi

İK Dijitalleşmesi ve Metrikler: Doğru yazılımı seçin, doğru sayıları izleyin

4–8 haftada hiçbir yazılım firmasına bağlı olmadan şirketinize uygun İK yazılımını seçmenize yardımcı olur; yönetimin her ay bakacağı metrik setini ve rapor şablonunu kurarız.

Bu paket size göre mi?

  • Eğer “devir oranımız kaç, bir işe alım ortalama kaç gün sürüyor” sorularına cevap veremiyorsanız,
  • Eğer İK verileriniz Excel dosyalarında, bordro programında ve e-postalarda dağınık duruyorsa,
  • Eğer bir İK yazılımı almak istiyor ama 10 firmanın sunumunu dinleyecek zamanınız yoksa,
  • Eğer bir yazılım aldınız ve iki yıldır yalnızca izin modülü kullanılıyorsa.

Neler dahil

Modül A – İK yazılımı seçimi ve geçiş planı

  • İhtiyaç analizi: hangi süreçler dijitalleşmeli (özlük, izin, bordro entegrasyonu, performans, işe alım, eğitim), hangi sırayla
  • Gereksinim listesi: olmazsa olmaz / olursa iyi / gereksiz ayrımıyla
  • Piyasa taraması: Türkiye’de KOBİ ölçeğine uygun 4–6 yazılımın kısa listesi; karşılaştırma tablosu (işlev, fiyat, entegrasyon, destek)
  • Demo süreci: firmalarla demo toplantılarının planlanması, senaryoya dayalı demo kontrol listesi, puanlama
  • Seçim raporu ve sözleşme müzakeresinde dikkat edilecek noktalar
  • Geçiş planı: veri temizliği, aktarım sırası, çalışan eğitimi, devreye alma takvimi
  • Mevcut yazılım varsa: kullanım analizi ve yeniden devreye alma planı

Modül B – Metrik seti ve aylık rapor şablonu

  • Şirketinize uygun 12–18 metrik seçimi (ör. devir oranı, işe alım süresi, işe alım maliyeti, devamsızlık, fazla mesai, eğitim saati, bağlılık skoru, ücret bandı uyumu)
  • Her metrik için tanım, hesaplama formülü, veri kaynağı, sorumlu ve hedef aralığı
  • Aylık İK raporu şablonu (Excel ve sunum formatında); yönetim toplantısına uygun tek sayfalık özet
  • İlk 2 ayın raporunun birlikte hazırlanması
  • Metrikleri okuyacak yöneticilere 2 saatlik bilgilendirme

Elinize ne geçer

Modül A: Gereksinim listesi · Yazılım karşılaştırma tablosu · Demo kontrol listesi ve puanlama · Seçim raporu · Geçiş planı Modül B: Metrik sözlüğü (tanım ve formüller) · Aylık rapor şablonu · İlk 2 ay doldurulmuş rapor · Yönetici bilgilendirme notu

Nasıl ilerler

Modül A (6–8 hafta)

HaftaAdım
Hafta 1–2İhtiyaç analizi; gereksinim listesi
Hafta 3–4Piyasa taraması; kısa liste; demo planlaması
Hafta 5–6Demolar; puanlama; seçim raporu
Hafta 7–8Sözleşme desteği; geçiş planı

Modül B (4 hafta + 2 ay rapor eşliği)

HaftaAdım
Hafta 1Mevcut veri kaynaklarının incelenmesi; metrik seçimi
Hafta 2–3Metrik sözlüğü; rapor şablonu; veri toplama akışı
Hafta 4İlk rapor; yönetici bilgilendirmesi
Ay 2–3İkinci ve üçüncü raporun birlikte hazırlanması

Fiyat

Şirket büyüklüğüModül A: Yazılım seçimi (+KDV)
≤50 çalışan55.000 TL
51–150 çalışan75.000 TL
151–250 çalışan95.000 TL

Modül B – Metrik seti + aylık rapor şablonu: Tüm şirket büyüklükleri için 30.000 TL (+KDV). Ödeme planı: Modül A: %50 sözleşmede, %50 seçim raporunda. Modül B: %100 başlangıçta. Tarafsızlık taahhüdü: Miel Akademi hiçbir yazılım firmasından komisyon, prim ya da ortaklık geliri almaz. Kısa liste yalnızca sizin gereksinim listenize göre oluşturulur.

Pakete dahil video eğitimler

  • “İK Metrikleri ve Raporlama” – İK sorumluları ve yöneticiler için; temel İK metriklerinin hesaplanması, yorumlanması ve yönetime sunulması. (Yakında)

Kapsam dışı

Yazılım lisans ücretleri, yazılım kurulumu ve veri aktarımının fiilen yapılması, bordro yazılımı seçimi (muhasebe/mali müşavirle birlikte değerlendirilir) ve iş zekası (BI) aracı kurulumu kapsam dışıdır.

Sık sorulan sorular

Belirli bir yazılımı öneriyor musunuz?

Hayır. Her şirkette kısa liste farklı çıkar; aynı yazılım 30 kişilik bir üretim şirketi için uygunken 200 kişilik bir hizmet şirketi için uygun olmayabilir. Hiçbir firmayla ticari bağımız yoktur.

Yazılım almadan metrik takip edebilir miyiz?

Evet. Modül B, verinin Excel ve bordro programından toplandığı şirketlerde de çalışır. Metrik sözlüğü ve rapor şablonu yazılımdan bağımsızdır; ileride yazılıma geçtiğinizde aynı metrikleri oraya taşırsınız.

Hangi metriklerden başlamalıyız?

Genellikle beş metrikle başlanmasını öneririz: devir oranı, işe alım süresi, devamsızlık, fazla mesai oranı ve açık pozisyon sayısı. Geri kalanı şirketin önceliklerine göre eklenir.

Hiçbir yazılım firmasıyla ticari bağımız yoktur; önerimiz yalnızca sizin ihtiyacınıza dayanır.

20 dakikada İK’nızı konuşalım.

Satış sunumu yok. Şirketinizin bugünkü durumunu dinler, ilk adım için dürüst bir öneri veririm.