Bu paket size göre mi?
- Eğer “bu iş kimin işi?” sorusu her hafta yeniden tartışılıyorsa,
- Eğer işler birkaç kilit kişinin aklında yürüyorsa ve o kişiler izne çıktığında süreç duruyorsa,
- Eğer bir aile şirketiyseniz ve aile üyelerinin rolleri, yetkileri ve sınırları netleşmediği için gerilim yaşanıyorsa,
- Eğer hızlı büyüdünüz, yeni çalışanlar “burada kurallar ne?” diye soruyor ve herkese farklı cevap veriliyorsa.
Neler dahil
- Organizasyon şeması: Mevcut ve hedef yapı; raporlama hatları, bölüm sınırları.
- Kadro planı: Pozisyon bazında norm kadro, önümüzdeki 12 ay için işe alım ihtiyacı.
- Görev tanımları: Her pozisyon için amaç, sorumluluklar, yetkiler, performans göstergeleri, gereken yetkinlikler.
- İş akışları: 8–12 temel süreç (işe alım, izin, satın alma onayı, masraf, işten ayrılış vb.) için adım adım akış şemaları.
- Yetki matrisi: Kim neyi onaylar, hangi tutara kadar, kime bilgi verir.
- Politika ve prosedürler: İzin, mesai, disiplin, masraf, araç/telefon kullanımı, bilgi güvenliği gibi temel konular.
- Personel yönetmeliği: İş Kanunu ile uyumlu, çalışanın imzalayacağı resmi metin.
- Çalışan el kitabı: Yönetmeliğin sade, okunabilir, “hoş geldin” diliyle yazılmış versiyonu.
- Uzaktan ve hibrit çalışma politikası: Çalışma günleri, ekipman, erişilebilirlik, güvenlik kuralları.
- Aile şirketi rol netliği modülü: Aile üyelerinin pozisyon, yetki ve ücret ilkeleri; aile–yönetim ayrımı için öneriler.
- Devreye alma desteği: Yönetici bilgilendirme toplantıları ve çalışanlara duyuru planı.
Elinize ne geçer
- Onaylı organizasyon şeması (mevcut + 12 aylık hedef)
- Kadro planı tablosu
- Tüm pozisyonlar için görev tanımı dosyaları (Word + PDF)
- İş akış şemaları (8–12 süreç)
- Yetki matrisi
- Politika ve prosedür seti (10–14 belge)
- Personel yönetmeliği (imzaya hazır)
- Çalışan el kitabı (tasarıma hazır metin)
- Uzaktan çalışma politikası
- Aile şirketlerinde: rol ve yetki protokolü taslağı
Nasıl ilerler
| Hafta | Adım |
|---|---|
| Hafta 1–2 | Başlangıç; mevcut yapı analizi; yöneticilerle görüşmeler; aile şirketlerinde ortak görüşmeleri |
| Hafta 3–5 | Organizasyon şeması ve kadro planı; onay |
| Hafta 5–9 | Görev tanımları ve iş akışları (pozisyon sahipleriyle doğrulama) |
| Hafta 9–13 | Yetki matrisi, politika ve prosedürler, personel yönetmeliği, el kitabı |
| Hafta 13–16 | Devreye alma: yönetici bilgilendirmesi, çalışan duyurusu, imza süreci, son düzeltmeler |
Toplam süre: pozisyon sayısına göre 2–4 ay.
Fiyat
| Şirket büyüklüğü | Tam paket (+KDV) |
|---|---|
| ≤50 çalışan | 175.000 TL |
| 51–150 çalışan | 230.000 TL |
| 151–250 çalışan | 290.000 TL |
Tek modül seçeneği: Organizasyon şeması + 20 pozisyon için görev tanımı: 90.000 TL. Ek her pozisyon: 3.500 TL. Ödeme planı (aşamalı): %40 sözleşmede, %30 organizasyon şeması ve görev tanımlarının onayında, %30 tüm teslimatların tamamlanmasında.
Pakete dahil video eğitimler
- “Şirketimizin Kuralları” – Tüm çalışanlar için; personel yönetmeliği ve el kitabını sade biçimde anlatan, yeni başlayanlara da gösterilebilecek eğitim. (Yakında)
Kapsam dışı
Hukuki metin onayı (personel yönetmeliğinin avukat tarafından son kontrolü) şirkete aittir; dilerseniz çalıştığımız iş hukuku avukatına yönlendiririz. Kalite yönetim sistemi (ISO) dokümantasyonu, yazılım kurulumu ve tasarım/basım işleri dahil değildir.
Sık sorulan sorular
Görev tanımlarını çalışanlar kabul etmezse?
Tanımları masa başında yazmayız; her pozisyonun sahibi ve yöneticisiyle doğrularız. Anlaşmazlık olan noktaları yönetime raporlar, karar sonrası son halini veririz. Bu süreç paketin içindedir.
Aile şirketi modülü ne kadar “aile içi”ne giriyor?
Yalnızca işle ilgili rol, yetki ve ücret ilkelerine odaklanırız. Miras, hisse ve aile anayasası gibi konular kapsam dışıdır; gerekirse bu alanda çalışan uzmanlara yönlendiririz.
Hazır şablon alıp kendimiz yapamaz mıyız?
Yapabilirsiniz; ancak şablonların yarım kaldığı ya da kimsenin uygulamadığı örnekleri çok gördük. Bu paketin değeri belgelerde değil, belgelerin sizin işinize göre yazılmasında ve ekibin benimsemesi için yürütülen devreye alma sürecindedir.
Ön görüşmede tam paket mi, tek modül mü ihtiyacınız olduğunu dürüstçe söyleriz.