Bu paket size göre mi?
- Eğer bir çalışanın dosyasını açtığınızda eksik belge, imzasız sözleşme ya da güncel olmayan bilgi bulma ihtimaliniz yüksekse,
- Eğer izinler Excel’de, WhatsApp’ta ya da yöneticilerin hafızasında takip ediliyorsa,
- Eğer bir iş müfettişi denetimi ya da KVKK incelemesi düşüncesi sizi tedirgin ediyorsa,
- Eğer özlük işlerini muhasebe ya da ofis yöneticisi “yanında” yürütüyor ve kimse sorumluluğu tam üstlenmiyorsa.
Neler dahil
- Özlük dosyası denetimi: Tüm çalışan dosyalarının yasal zorunlu belgeler açısından taranması; eksik listesi.
- Standart dosya yapısı: Fiziksel ve dijital dosya düzeni, belge listesi, arşivleme kuralları.
- İşe giriş ve çıkış kontrol listeleri: Adım adım, sorumlu ve süreli kontrol listeleri (SGK bildirimleri, zimmet, ibraname, hesap kapama).
- İzin sistemi: Yıllık izin hesaplama kuralları, izin talep ve onay akışı, izin takip tablosu (yazılım yoksa şablon).
- Form seti: İzin, fazla mesai, avans, zimmet, savunma, tutanak, ibraname vb. 15–20 form.
- KVKK uyumu: Çalışan aydınlatma metni, açık rıza metinleri, özlük verisi saklama ve imha kuralları, erişim yetkileri.
- İş Kanunu süreç uyumu: Deneme süresi, fazla mesai onayı, yıllık izin, disiplin ve fesih süreçlerinin yasal akışa uygun hale getirilmesi.
- Devir eğitimi: Özlük işlerini yürütecek kişiye 2 oturum uygulamalı eğitim.
Elinize ne geçer
- Özlük denetim raporu (çalışan bazında eksik belge listesi ve risk seviyesi)
- Standart dosya yapısı rehberi ve belge kontrol listesi
- İşe giriş / işten çıkış kontrol listeleri
- İzin yönetimi prosedürü ve takip şablonu
- Form seti (düzenlenebilir Word/Excel)
- KVKK belge seti (aydınlatma, açık rıza, saklama-imha politikası)
- İş Kanunu süreç uyum notu (ne değişmeli, neden)
Nasıl ilerler
| Hafta | Adım |
|---|---|
| Hafta 1 | Başlangıç; mevcut dosyalara ve sisteme erişim; denetim başlar |
| Hafta 2–3 | Dosya denetimi tamamlanır; eksik listesi ve risk raporu paylaşılır |
| Hafta 3–4 | Standart yapı, kontrol listeleri, formlar ve izin sistemi kurulur |
| Hafta 4–6 | KVKK belgeleri, süreç uyumu, devir eğitimi ve kapanış |
Toplam süre: çalışan sayısına göre 3–6 hafta.
Fiyat
| Şirket büyüklüğü | Fiyat (+KDV) |
|---|---|
| ≤50 çalışan | 30.000 TL |
| 51–150 çalışan | 45.000 TL |
| 151–250 çalışan | 60.000 TL |
Ödeme planı: %50 sözleşmede, %50 teslimde. Aylık takip (isteğe bağlı): Kurulum sonrası aylık özlük kontrolü, mevzuat güncellemeleri ve soru desteği: 7.500 TL/ay (+KDV), en az 3 ay.
Pakete dahil video eğitimler
- “Özlük İşlerinin Temelleri” – Özlük işlerinden sorumlu kişi ve yöneticiler için; dosya düzeni, izin hesabı, işe giriş-çıkış adımları. (Yakında)
Kapsam dışı
Bu paket hukuki danışmanlık değildir; iş davaları, fesih kararlarının hukuki değerlendirmesi ve sözleşme hukuku avukatınızın alanındadır. Bordro hesaplama, SGK bildirimlerinin fiilen yapılması ve muhasebe işlemleri dahil değildir.
Sık sorulan sorular
Dosyalarımız çok dağınık, denetim süresi uzar mı?
Dağınıklık süreyi uzatmaz; eksik listesi uzar. Süreyi belirleyen çalışan sayısıdır. Eksik belgelerin tamamlanması için size takvim veririz, isterseniz aylık takiple birlikte yürütürüz.
Bir İK yazılımımız var, bu paketle çakışır mı?
Hayır. Yazılımınızdaki izin ve dosya modüllerini kurduğumuz yapıya göre ayarlamanıza yardımcı oluruz. Yazılım seçimi için ayrıca “İK Dijitalleşmesi ve Metrikler” paketine bakabilirsiniz.
KVKK uyumu için ayrıca danışman gerekir mi?
Çalışan verileri açısından gereken belge ve kuralları bu pakette kurarız. Şirketin tamamına yönelik KVKK uyumu (müşteri verileri, VERBİS kaydı vb.) ayrı bir çalışmadır.
Denetim raporunu çalışan bazında, saklamadan paylaşırız; eksikleri kapatmak için somut bir takvim verir, gerekiyorsa birlikte yürütürüz.